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Business Immigration & Unternehmensstruktur
Wir koordinieren die Gründung Ihrer Gesellschaft, stellen nach gesonderter Vereinbarung eine Geschäftsadresse im Herzen Wiens bereit, begleiten das Aufenthaltsverfahren und koordinieren die laufende Administration — aus einer Hand. Jedes Mandat beginnt mit einer kostenpflichtigen Machbarkeitsprüfung.
Der operative Ablauf
Ein eingespielter Ablauf mit klaren Zuständigkeiten — Notariat, Bank und Behördenwege inklusive. Vorgeschaltet ist stets die Machbarkeitsprüfung (Phase 1).
Gesellschaftsvertrag, Notariat, Firmenbucheintragung — auf Wunsch inklusive Gewerbeberechtigung; Unterstützung bei der Vorbereitung der Kontoeröffnung.
Erfahrungswert ca. 2–4 WochenGeschäftsadresse in 1010 Wien samt Adress- und Post-Service — nach gesonderter vertraglicher Vereinbarung.
nach VereinbarungUnterlagen, Einreichungskoordination und Begleitung im Behördenverfahren — ohne Zusage eines bestimmten Verfahrensausgangs.
Erfahrungswert ca. 2–3 MonateBuchhaltung, Umsatzsteuer, Lohnverrechnung und Jahresabschluss über steuerexperten.at.
fortlaufendZeitangaben sind Erfahrungswerte bei vollständigen Unterlagen; keine verbindliche Zusage. Die tatsächliche Dauer hängt insbesondere von Behörden, Banken, Gerichten, Notariat und Komplexität des Einzelfalls ab.
Wegweiser
Die wichtigsten Zugänge im Überblick — die Prüfung Ihres Einzelfalls erfolgt in der kostenpflichtigen Machbarkeitsprüfung (Phase 1).
| Ihre Situation | Passender Weg | Wesentliche Voraussetzung |
|---|---|---|
| Ich gründe ein eigenes Unternehmen mit Kapital | Rot-Weiß-Rot-Karte — selbständige Schlüsselkraft | Nachweis eines gesamtwirtschaftlichen Nutzens (Kapitaltransfer, Arbeitsplätze, Know-how). Eine Investition von EUR 100.000 wird häufig als Beispiel genannt (Stand 2026) — sie ist ein Beispiel und keine automatische Anspruchsvoraussetzung. |
| Ich gründe ein Start-up | Rot-Weiß-Rot-Karte — Start-up-Gründer | EUR 30.000 Kapital, davon 50 % Eigenkapital (Stand 2026) |
| Ich werde in Österreich angestellt | Rot-Weiß-Rot-Karte — sonstige Schlüsselkraft | Mindestgehalt EUR 3.465 brutto/Monat (Stand 2026) |
| Ich bin nur Gesellschafter, ohne Wohnsitz in Österreich | Gesellschafterstellung ohne eigene Erwerbstätigkeit | Eine ausschließlich passive Gesellschafterstellung begründet allein regelmäßig noch keine Erwerbstätigkeit in Österreich. Aufenthalt, Tätigkeit und Geschäftsführungsfunktion sind gesondert zu prüfen. |
Werte Stand 2026; Antragsgebühr EUR 218 ab 01.01.2026. Quellen: ABA / workinaustria.com, usp.gv.at, wien.gv.at. Angaben ohne Gewähr.
Unser Plus
Soweit dies nach Prüfung des Geschäftsmodells, der Eigentümerstruktur, der Mittelherkunft sowie der gesetzlichen und bankseitigen Compliance-Voraussetzungen möglich ist, kann für eine Übergangsphase eine interimistische Geschäftsführung vereinbart werden. Umfang, Vertretungsbefugnisse, Kontrollmechanismen und Verantwortlichkeiten werden in einer gesonderten Vereinbarung festgelegt.
Die Übernahme einer interimistischen Geschäftsführung erfolgt ausschließlich nach erfolgreicher Identitäts-, Compliance-, Geschäftsmodell- und Mittelherkunftsprüfung. Ein Anspruch auf Übernahme besteht nicht.
Nach Vorliegen der gesellschafts-, aufenthalts- und gewerberechtlichen Voraussetzungen kann die Geschäftsführung im Rahmen der erforderlichen gesellschaftsrechtlichen Schritte auf den vorgesehenen Geschäftsführer übertragen werden. Notariat, Bankpartner und die Steuerberatung der eigenen Gruppe sitzen mit uns an einem Tisch — unsere Kooperationen.
Eine gesonderte rechtliche Treuhandvereinbarung wird nur dann geschlossen, wenn sie im Einzelfall ausdrücklich vereinbart ist.
Phase 1
Jedem Business-Immigration-Mandat geht eine kostenpflichtige Machbarkeitsprüfung voraus. Sie ist keine kostenlose Erstberatung, sondern eine eigenständige, bezahlte Leistung mit einem schriftlichen Ergebnis. Sie schafft Klarheit, bevor Sie Zeit und Geld in ein Vorhaben investieren.
Grundlage der Prüfung sind ausschließlich die von Ihnen bereitgestellten Informationen und Unterlagen.
Eine schriftliche Kurzeinschätzung mit vier Aussagen:
Auch ein Abraten ist ein vollwertiges Ergebnis der Prüfung — und häufig das wirtschaftlich wertvollste.
Phase 1 · Honorar
| Ergebnis | schriftliche Kurzeinschätzung |
| Zahlung | vor Beginn der Prüfung |
| Anrechnung auf Paket | vollständig — EUR 600,00 |
Der für Ihren Fall maßgebliche Gesamtpreis einschließlich Umsatzsteuer wird Ihnen vor Vertragsabschluss im individuellen Angebot ausgewiesen.
Beginn der Prüfung
Mit der Anfrage kommt noch kein Vertrag zustande. Sie erhalten zunächst ein individuelles Angebot mit dem verbindlichen Gesamtpreis.
Phase 2
Jedes Business-Immigration-Mandat beginnt mit unserer Machbarkeitsprüfung um EUR 600,00 zzgl. USt. Entscheiden Sie sich anschließend für Essential, Complete oder Premium, wird dieses Honorar vollständig auf das jeweilige Paket angerechnet.
Drei aufeinander aufbauende Pakete: Complete umfasst alles aus Essential, Premium alles aus Complete — jeweils erweitert um zusätzliche Leistungen.
Paket 1
Antrag professionell vorbereitet.
EUR 3.000
zzgl. USt., soweit gesetzlich geschuldet. Die EUR 600,00 der Machbarkeitsprüfung werden vollständig angerechnet.
Ihr Antrag ist professionell vorbereitet und einreichungsfertig.
Die strukturierte Antragsvorbereitung
Essential anfragenVollständiger Leistungsumfang: Leistungsdetails & wichtige Hinweise
Paket 2
Antrag vorbereitet. Verfahren begleitet.
EUR 6.000
zzgl. USt., soweit gesetzlich geschuldet. Die EUR 600,00 der Machbarkeitsprüfung werden vollständig angerechnet.
Alles aus Essential +
Wir bereiten Ihren Antrag nicht nur vor — wir begleiten Sie durch das Verfahren.
Die intensive Verfahrensbegleitung
Complete anfragenVollständiger Leistungsumfang: Leistungsdetails & wichtige Hinweise
Paket 3
Unternehmen und Aufenthalt aus einer Hand.
ab EUR 25.000
zzgl. USt., soweit gesetzlich geschuldet — Ab-Preis, kein Fixpreis. Die EUR 600,00 der Machbarkeitsprüfung werden vollständig angerechnet.
Premium ist keine erweiterte Antragsbegleitung, sondern eine modulare Unternehmens- und Projektlösung: der Aufbau und die zeitweise operative Struktur Ihres Unternehmens in Österreich — zusätzlich zum Aufenthaltsverfahren. Der konkrete Leistungsumfang wird nach der Machbarkeitsprüfung individuell aus Modulen zusammengestellt.
Alles aus Complete +
Der konkrete Leistungsumfang wird nach der Machbarkeitsprüfung individuell zusammengestellt. Bereits vorhandene Strukturen — etwa eine bestehende GmbH, Geschäftsadresse oder Unterlagen — können berücksichtigt werden; zusätzliche Leistungen, eine längere interimistische Geschäftsführung, Relocation oder besondere Projektanforderungen erhöhen den Umfang entsprechend. Sie erhalten vor Beauftragung ein individuelles schriftliches Angebot.
Premium-Projekt besprechenVollständiger Leistungsumfang: Leistungsdetails & wichtige Hinweise
Transparenz
Vollständiger Leistungsumfang, Voraussetzungen, Abgrenzungen und Fremdkosten — kompakt zum Aufklappen. Maßgeblich ist in jedem Fall das individuelle schriftliche Angebot.
Essential ist die professionelle Vorbereitung eines nach der Machbarkeitsprüfung als realistisch eingeschätzten Aufenthaltsverfahrens — kein Company-Setup-Paket. Mit der Einreichungsfertigkeit endet grundsätzlich der Essential-Leistungsumfang; die laufende Betreuung während des Verfahrens ist Bestandteil von Complete.
Complete umfasst sämtliche Leistungen aus Essential und zusätzlich insbesondere:
Ist Rechtsberatung oder rechtliche Vertretung erforderlich, erfolgt diese ausschließlich durch befugte Rechtsanwälte; MAXsolutions kann deren Tätigkeit koordinieren.
Premium umfasst sämtliche Leistungen aus Complete und kann zusätzlich insbesondere umfassen:
Die separat buchbare Leistung Geschäftsadresse & Postservice bleibt davon unabhängig bestehen.
Fremdkosten sind nicht im Paketpreis enthalten, sofern sie im individuellen Angebot nicht ausdrücklich als enthalten bezeichnet werden. Typische Fremdkosten können insbesondere sein:
Alle Zeitangaben auf dieser Seite sind Erfahrungswerte bei vollständigen Unterlagen und keine verbindliche Zusage. Die tatsächliche Dauer hängt insbesondere von Behörden, Banken, Gerichten, Notariat und der Komplexität des Einzelfalls ab.
Im Premium-Paket kann nach erfolgreicher Identitäts-, Compliance-, Geschäftsmodell- und Mittelherkunftsprüfung eine interimistische Geschäftsführung durch MAXsolutions vereinbart werden. Der genaue Umfang, Vertretungsbefugnisse, Kontrollmechanismen, Dauer, Verantwortlichkeiten und Vergütung werden gesondert vereinbart. Ein Anspruch auf Übernahme besteht nicht. Die Eröffnung eines Bankkontos wird nicht garantiert — sie unterliegt ausschließlich der Annahme- und Compliance-Prüfung der jeweiligen Bank.
MAX Solutions erbringt Leistungen der Unternehmensberatung. Rechtsberatung und rechtliche Vertretung — insbesondere im Behördenverfahren — sowie Steuerberatung erfolgen ausschließlich durch dazu befugte Berufsträger; wir stellen den Kontakt her und koordinieren. Eine Erfolgsgarantie wird nicht abgegeben.
Essential endet grundsätzlich mit der Einreichungsfertigkeit Ihres Antrags. Complete betrifft primär die intensive Begleitung des Aufenthaltsverfahrens. Premium betrifft zusätzlich den Aufbau und die zeitweise operative Struktur des Unternehmens in Österreich. Der endgültige Leistungsumfang wird in jedem Fall in einem individuellen schriftlichen Angebot festgelegt.
Realistische Zeitachse
Vorbereitung und Einreichungskoordination nach Vorliegen sämtlicher vollständiger Unterlagen und Einzahlung des Stammkapitals.
Vorbereitung und Einreichungskoordination nach Vorliegen sämtlicher vollständiger Unterlagen; behördliche Bearbeitung erfahrungsgemäß 2–3 Monate.
Fragen und Antworten
Nein. Die Machbarkeitsprüfung ist eine eigenständige, kostenpflichtige Leistung. Das Honorar beträgt EUR 600,00 zuzüglich Umsatzsteuer, soweit diese gesetzlich geschuldet wird. Der für Ihren Fall maßgebliche Gesamtpreis einschließlich Umsatzsteuer wird Ihnen vor Vertragsabschluss im individuellen Angebot ausgewiesen.
Nach Annahme des individuellen Angebots, abgeschlossener Identitäts- und Compliance-Prüfung, vollständiger Zahlung des Honorars und Vorliegen der für die Prüfung erforderlichen Informationen.
Ja. Entscheiden Sie sich nach der Machbarkeitsprüfung für Essential, Complete oder Premium, werden die EUR 600,00 vollständig auf das Honorar des gewählten Pakets angerechnet. Die Anrechnung betrifft ausschließlich das Honorar von MAX Solutions und nicht Fremdkosten. Ein Anspruch auf Erteilung eines Folgeauftrags besteht nicht.
Nein. Die Machbarkeitsprüfung enthält keine Erfolgsgarantie. Über Aufenthaltstitel, Firmenbucheintragungen, Gewerbeberechtigungen und Bankkonten entscheiden ausschließlich die zuständigen Behörden, Gerichte und Banken.
Ja. Bei Vertragsabschlüssen im Fernabsatz oder außerhalb von Geschäftsräumen steht Verbrauchern ein vierzehntägiges Rücktrittsrecht nach dem Fern- und Auswärtsgeschäfte-Gesetz zu. Sie werden vor Vertragsabschluss darüber informiert und erhalten das Muster-Widerrufsformular. Das Rücktrittsrecht entfällt nicht automatisch.
Essential kostet EUR 3.000,00, Complete EUR 6.000,00 und Premium ab EUR 25.000,00 — jeweils zuzüglich Umsatzsteuer, soweit diese gesetzlich geschuldet wird. Die EUR 600,00 der Machbarkeitsprüfung werden bei Beauftragung eines der drei Pakete vollständig auf das Honorar angerechnet. Fremdkosten sind nicht enthalten.
Die drei Pakete bauen aufeinander auf. Essential ist die professionelle Vorbereitung Ihres Antrags bis zur Einreichungsfertigkeit. Complete umfasst alles aus Essential und zusätzlich die persönliche Begleitung durch das Verfahren. Premium umfasst alles aus Complete und zusätzlich den Aufbau und die zeitweise operative Struktur Ihres Unternehmens in Österreich.
Premium ist eine individuell zusammengestellte, modulare Gesamtleistung. Bereits vorhandene Strukturen — etwa eine bestehende österreichische GmbH, eine Geschäftsadresse oder vorhandene Unterlagen — können berücksichtigt werden. Umgekehrt erhöhen zusätzliche Leistungen wie komplexe Beteiligungsstrukturen, eine längere interimistische Geschäftsführung, umfangreiche Compliance-Prüfungen, Relocation und Soft Landing oder ein Vienna-Discovery-Modul den Umfang entsprechend. Daher kann ein Premium-Mandat auch deutlich mehr als EUR 25.000,00 kosten. Der konkrete Leistungsumfang und Preis werden vor Beauftragung schriftlich vereinbart.
Nein. MAX Solutions erbringt Leistungen der Unternehmensberatung. Die Machbarkeitsprüfung ist eine wirtschaftlich-organisatorische Einschätzung. Rechtsberatung erfolgt ausschließlich durch dazu befugte Berufsträger.
Nein. Über das Kontaktformular werden bewusst keine Dokumente entgegengenommen. Nach Ihrer Anfrage stimmen wir einen gesicherten Weg für die Übermittlung von Unterlagen mit Ihnen ab.
Erster Schritt
Der erste Schritt ist die Machbarkeitsprüfung — schriftlich, verbindlich kalkuliert und bei Beauftragung von Essential, Complete oder Premium vollständig anrechenbar.
Machbarkeitsprüfung anfragen