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Business Immigration & Unternehmensstruktur
Business Immigration und Unternehmensgründung in Österreich
Wir koordinieren die Gründung Ihrer Gesellschaft, stellen nach gesonderter Vereinbarung eine Geschäftsadresse im Herzen Wiens bereit, begleiten das Aufenthaltsverfahren und koordinieren die laufende Administration — aus einer Hand. Jedes Mandat beginnt mit einer kostenpflichtigen Machbarkeitsprüfung.
Der operative Ablauf
In vier Schritten nach Österreich
Ein eingespielter Ablauf mit klaren Zuständigkeiten — Notariat, Bank und Behördenwege inklusive. Vorgeschaltet ist stets die Machbarkeitsprüfung (Phase 1).
GmbH-Gründung
Gesellschaftsvertrag, Notariat, Firmenbucheintragung — auf Wunsch inklusive Gewerbeberechtigung; Unterstützung bei der Vorbereitung der Kontoeröffnung. Details: GmbH-Gründung für ausländische Unternehmer.
Erfahrungswert ca. 2–4 WochenGeschäftsadresse Wien
Geschäftsadresse in 1010 Wien samt Adress- und Post-Service — nach gesonderter vertraglicher Vereinbarung.
nach VereinbarungAufenthaltstitel
Unterlagen, Einreichungskoordination und Begleitung im Behördenverfahren — ohne Zusage eines bestimmten Verfahrensausgangs.
Erfahrungswert ca. 2–3 MonateLaufende Administration
Buchhaltung, Umsatzsteuer, Lohnverrechnung und Jahresabschluss über steuerexperten.at.
fortlaufendZeitangaben sind Erfahrungswerte bei vollständigen Unterlagen; keine verbindliche Zusage. Die tatsächliche Dauer hängt insbesondere von Behörden, Banken, Gerichten, Notariat und Komplexität des Einzelfalls ab.
Wegweiser
Welcher Weg passt zu Ihrer Situation?
Die wichtigsten Zugänge im Überblick — die Prüfung Ihres Einzelfalls erfolgt in der kostenpflichtigen Machbarkeitsprüfung (Phase 1).
| Ihre Situation | Passender Weg | Wesentliche Voraussetzung |
|---|---|---|
| Ich gründe ein eigenes Unternehmen mit Kapital | Rot-Weiß-Rot-Karte — selbständige Schlüsselkraft | Nachweis eines gesamtwirtschaftlichen Nutzens (Kapitaltransfer, Arbeitsplätze, Know-how). Eine Investition von EUR 100.000 wird häufig als Beispiel genannt (Stand 2026) — sie ist ein Beispiel und keine automatische Anspruchsvoraussetzung. |
| Ich gründe ein Start-up | Rot-Weiß-Rot-Karte — Start-up-Gründer | EUR 30.000 Kapital, davon 50 % Eigenkapital (Stand 2026) |
| Ich werde in Österreich angestellt | Rot-Weiß-Rot-Karte — sonstige Schlüsselkraft | Mindestgehalt EUR 3.465 brutto/Monat (Stand 2026) |
| Ich bin nur Gesellschafter, ohne Wohnsitz in Österreich | Gesellschafterstellung ohne eigene Erwerbstätigkeit | Eine ausschließlich passive Gesellschafterstellung begründet allein regelmäßig noch keine Erwerbstätigkeit in Österreich. Aufenthalt, Tätigkeit und Geschäftsführungsfunktion sind gesondert zu prüfen. |
Werte Stand 2026; Antragsgebühr EUR 218 ab 01.01.2026. Quellen: ABA / workinaustria.com, usp.gv.at, wien.gv.at. Angaben ohne Gewähr.
Unser Plus
Interimistische Geschäftsführung — nach individueller Prüfung
Soweit dies nach Prüfung des Geschäftsmodells, der Eigentümerstruktur, der Mittelherkunft sowie der gesetzlichen und bankseitigen Compliance-Voraussetzungen möglich ist, kann für eine Übergangsphase eine interimistische Geschäftsführung vereinbart werden. Umfang, Vertretungsbefugnisse, Kontrollmechanismen und Verantwortlichkeiten werden in einer gesonderten Vereinbarung festgelegt.
Die Übernahme einer interimistischen Geschäftsführung erfolgt ausschließlich nach erfolgreicher Identitäts-, Compliance-, Geschäftsmodell- und Mittelherkunftsprüfung. Ein Anspruch auf Übernahme besteht nicht.
Nach Vorliegen der gesellschafts-, aufenthalts- und gewerberechtlichen Voraussetzungen kann die Geschäftsführung im Rahmen der erforderlichen gesellschaftsrechtlichen Schritte auf den vorgesehenen Geschäftsführer übertragen werden. Notariat, Bankpartner und die Steuerberatung der eigenen Gruppe sitzen mit uns an einem Tisch — unsere Kooperationen.
Eine gesonderte rechtliche Treuhandvereinbarung wird nur dann geschlossen, wenn sie im Einzelfall ausdrücklich vereinbart ist.
Phase 1
Machbarkeitsprüfung — der erste Schritt
Jedem Business-Immigration-Mandat geht eine kostenpflichtige Machbarkeitsprüfung voraus. Sie ist keine kostenlose Erstberatung, sondern eine eigenständige, bezahlte Leistung mit einem schriftlichen Ergebnis. Sie schafft Klarheit, bevor Sie Zeit und Geld in ein Vorhaben investieren. Alle Details, Ablauf und Fragen: Machbarkeitsprüfung für Business Immigration.
Was geprüft wird
- Ausbildung und Qualifikation
- Berufserfahrung
- geplante Tätigkeit in Österreich
- Geschäftsmodell
- Struktur und Beteiligungen
- Kapital und Mittelherkunft
- in Betracht kommende aufenthaltsrechtliche Zugänge
- erkennbare rechtliche und wirtschaftliche Hindernisse
- fehlende Unterlagen
Grundlage der Prüfung sind ausschließlich die von Ihnen bereitgestellten Informationen und Unterlagen.
Was Sie erhalten
Eine schriftliche Kurzeinschätzung mit vier Aussagen:
- ob Ihr Vorhaben nach derzeitigem Stand eine realistische Möglichkeit darstellt — ja oder nein
- welche Unterlagen und Nachweise fehlen
- welcher Weg aus unserer Sicht zu empfehlen ist
- gegebenenfalls die ausdrückliche Empfehlung, das Vorhaben nicht weiterzuverfolgen
Auch ein Abraten ist ein vollwertiges Ergebnis der Prüfung — und häufig das wirtschaftlich wertvollste.
Phase 1 · Honorar
Machbarkeitsprüfung
| Ergebnis | schriftliche Kurzeinschätzung |
| Zahlung | vor Beginn der Prüfung |
| Anrechnung auf Paket | vollständig — EUR 600,00 |
Der für Ihren Fall maßgebliche Gesamtpreis einschließlich Umsatzsteuer wird Ihnen vor Vertragsabschluss im individuellen Angebot ausgewiesen.
Beginn der Prüfung
- Annahme des individuellen Angebots
- abgeschlossene Identitäts- und Compliance-Prüfung
- vollständige Zahlung des Honorars
- Vorliegen der für die Prüfung erforderlichen Informationen
Mit der Anfrage kommt noch kein Vertrag zustande. Sie erhalten zunächst ein individuelles Angebot mit dem verbindlichen Gesamtpreis.
Phase 2
Zuerst prüfen, dann umsetzen
Jedes Business-Immigration-Mandat beginnt mit unserer Machbarkeitsprüfung um EUR 600,00 zzgl. USt. Entscheiden Sie sich anschließend für Essential, Complete oder Premium, wird dieses Honorar vollständig auf das jeweilige Paket angerechnet.
Drei aufeinander aufbauende Pakete: Complete umfasst alles aus Essential, Premium alles aus Complete — jeweils erweitert um zusätzliche Leistungen.
Paket 1
Essential
Antrag professionell vorbereitet.
EUR 3.000
zzgl. USt., soweit gesetzlich geschuldet. Die EUR 600,00 der Machbarkeitsprüfung werden vollständig angerechnet.
- individuelle Unterlagen- und Nachweisliste
- strukturierte Zusammenstellung und formale Prüfung Ihrer Unterlagen
- Vorbereitung und Ausfüllen der Antragsformulare
- Vorbereitung des Einreichungsvorgangs samt Terminorganisation
- abschließende Einreichungscheckliste
Ihr Antrag ist professionell vorbereitet und einreichungsfertig.
Die strukturierte Antragsvorbereitung
Essential anfragenVollständiger Leistungsumfang: Leistungsdetails & wichtige Hinweise
Paket 2
Complete
Antrag vorbereitet. Verfahren begleitet.
EUR 6.000
zzgl. USt., soweit gesetzlich geschuldet. Die EUR 600,00 der Machbarkeitsprüfung werden vollständig angerechnet.
Alles aus Essential +
- laufender persönlicher Ansprechpartner während des vereinbarten Verfahrens
- Begleitung zu vereinbarten Terminen — soweit erforderlich, zulässig und vereinbart
- Koordination der nächsten Verfahrensschritte und laufende Statusinformation
- Unterstützung bei Rückfragen und zusätzlichen Anforderungen
- Koordination ergänzender Unterlagen aus dem konkreten Fall
Wir bereiten Ihren Antrag nicht nur vor — wir begleiten Sie durch das Verfahren.
Die intensive Verfahrensbegleitung
Complete anfragenVollständiger Leistungsumfang: Leistungsdetails & wichtige Hinweise
Paket 3
Premium
Unternehmen und Aufenthalt aus einer Hand.
ab EUR 25.000
zzgl. USt., soweit gesetzlich geschuldet — Ab-Preis, kein Fixpreis. Die EUR 600,00 der Machbarkeitsprüfung werden vollständig angerechnet.
Premium ist keine erweiterte Antragsbegleitung, sondern eine modulare Unternehmens- und Projektlösung: der Aufbau und die zeitweise operative Struktur Ihres Unternehmens in Österreich — zusätzlich zum Aufenthaltsverfahren. Der konkrete Leistungsumfang wird nach der Machbarkeitsprüfung individuell aus Modulen zusammengestellt.
Alles aus Complete +
Unternehmen
- Koordination der GmbH-Gründung — Gesellschaftsvertrag, Notariat, Firmenbuch
- Unternehmensstruktur und Businessplan im vereinbarten Umfang
- Geschäftsadresse in 1010 Wien samt vereinbartem Adress- und Post-Service
Management
- interimistische Geschäftsführung — nach positiver Identitäts-, Compliance-, Geschäftsmodell- und Mittelherkunftsprüfung und gesonderter vertraglicher Ausgestaltung
- Bankenkoordination, Compliance-Begleitung und Unterstützung bei der Vorbereitung einer Geschäftskontoeröffnung
- Meilenstein- und Dokumentenmanagement
Aufenthalt
- sämtliche Leistungen aus Complete — persönliche Verfahrensbegleitung
- Koordination zwischen Kunde, Gesellschaft, Notariat, Bank, Steuerberatung, Rechtsberatung und Behörden
- Vorbereitung der späteren operativen Übernahme durch den Kunden
Relocation & Soft Landing
- Wohnungssuche, Schul- und Kindergartensuche — im vereinbarten Umfang
- Orientierung und Koordination zu Melde- und Behördenwegen, ID Austria, Führerscheinangelegenheiten
- praktische Organisation des Starts in Wien
Vienna Discovery
- auf Wunsch kann Vienna Discovery als zusätzlich vereinbartes Modul in ein Premium-Mandat integriert werden — Umfang und Anrechnung werden im individuellen Angebot festgelegt
Der konkrete Leistungsumfang wird nach der Machbarkeitsprüfung individuell zusammengestellt. Bereits vorhandene Strukturen — etwa eine bestehende GmbH, Geschäftsadresse oder Unterlagen — können berücksichtigt werden; zusätzliche Leistungen, eine längere interimistische Geschäftsführung, Relocation oder besondere Projektanforderungen erhöhen den Umfang entsprechend. Sie erhalten vor Beauftragung ein individuelles schriftliches Angebot.
Premium-Projekt besprechenVollständiger Leistungsumfang: Leistungsdetails & wichtige Hinweise
Transparenz
Leistungsdetails & wichtige Hinweise
Vollständiger Leistungsumfang, Voraussetzungen, Abgrenzungen und Fremdkosten — kompakt zum Aufklappen. Maßgeblich ist in jedem Fall das individuelle schriftliche Angebot.
Essential — Leistungsumfang im Detail
- Übernahme und Auswertung der Ergebnisse aus der Machbarkeitsprüfung
- individuelle Unterlagen- und Nachweisliste
- strukturierte Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen
- Prüfung der Unterlagen auf formale Vollständigkeit und Konsistenz
- Vorbereitung und Ausfüllen der erforderlichen Antragsformulare
- Vorbereitung eines strukturierten Begleitschreibens
- Abstimmung der Unterlagen für die Einreichung
- Vorbereitung des Einreichungsvorgangs
- Unterstützung bei der Organisation des erforderlichen Einreichungstermins
- abschließende Einreichungscheckliste
Essential ist die professionelle Vorbereitung eines nach der Machbarkeitsprüfung als realistisch eingeschätzten Aufenthaltsverfahrens — kein Company-Setup-Paket. Mit der Einreichungsfertigkeit endet grundsätzlich der Essential-Leistungsumfang; die laufende Betreuung während des Verfahrens ist Bestandteil von Complete.
Complete — zusätzliche Leistungen im Detail
Complete umfasst sämtliche Leistungen aus Essential und zusätzlich insbesondere:
- intensivere persönliche Betreuung während des vereinbarten Verfahrens
- laufender Ansprechpartner für Sie
- Begleitung zu vereinbarten Terminen, soweit erforderlich, zulässig und vereinbart
- Koordination der nächsten Verfahrensschritte
- Unterstützung bei Rückfragen und zusätzlichen Anforderungen
- laufende Statusinformation
- Koordination mit beteiligten Stellen im Rahmen der zulässigen Tätigkeit von MAXsolutions
- Vorbereitung bzw. organisatorische Koordination zusätzlich erforderlicher Unterlagen
- intensivere Betreuung bis zum Abschluss des vereinbarten Leistungsumfangs
Ist Rechtsberatung oder rechtliche Vertretung erforderlich, erfolgt diese ausschließlich durch befugte Rechtsanwälte; MAXsolutions kann deren Tätigkeit koordinieren.
Premium — zusätzliche Leistungen im Detail
Premium umfasst sämtliche Leistungen aus Complete und kann zusätzlich insbesondere umfassen:
- Koordination der Gründung einer österreichischen GmbH
- Koordination von Gesellschaftsvertrag, Notariat und Firmenbuch
- Geschäftsadresse in 1010 Wien samt vereinbartem Adress- und Post-Service als Bestandteil der Premium-Vereinbarung
- Unterstützung und Koordination bei der Vorbereitung einer Geschäftskontoeröffnung
- Businessplan und wirtschaftliche Dokumentation im vereinbarten Umfang
- Abstimmung von Unternehmensstruktur und Aufenthaltsvorhaben
- interimistische Geschäftsführung durch MAXsolutions nach positiver Identitäts-, Compliance-, Geschäftsmodell- und Mittelherkunftsprüfung und gesonderter vertraglicher Ausgestaltung
- Koordination zwischen Kunde, Gesellschaft, Notariat, Bank, Steuerberatung, Rechtsberatung und Behörden
- Dokumenten- und Meilensteinmanagement
- Vorbereitung der späteren operativen Übernahme durch den Kunden
- Koordination der erforderlichen gesellschaftsrechtlichen Schritte zur späteren Übertragung der Geschäftsführung
- Koordination von Buchhaltung, Umsatzsteuer, Lohnverrechnung und Jahresabschluss
- Relocation & Soft Landing — Wohnungssuche, Schul- und Kindergartensuche, ID Austria, Melde- und Behördenwege, Führerscheinangelegenheiten, praktische Organisation des Starts in Wien — im vereinbarten Umfang
- Vienna Discovery als zusätzlich vereinbartes Modul — Umfang und Anrechnung werden im individuellen Angebot festgelegt
Die separat buchbare Leistung Geschäftsadresse & Postservice bleibt davon unabhängig bestehen.
Voraussetzungen auf Kundenseite
- vollständige Identitätsnachweise der beteiligten Personen
- Angaben zu Eigentümerstruktur, wirtschaftlich Berechtigten und Mittelherkunft
- Nachweise zu Ausbildung, Berufserfahrung und wirtschaftlichem Hintergrund
- Beschreibung des geplanten Geschäftsmodells und Mitwirkung an Businessplan-Annahmen
- fristgerechte Beibringung von Übersetzungen, Beglaubigungen und Apostillen
- persönliche Antragstellung und Wahrnehmung von Terminen, soweit gesetzlich erforderlich
- bei Premium zusätzlich: Offenlegung der gesamten Beteiligungs- und Kontrollstruktur, erweiterte Nachweise zu wirtschaftlich Berechtigten und Mittelherkunft
Fremdkosten — nicht im Paketpreis enthalten
Fremdkosten sind nicht im Paketpreis enthalten, sofern sie im individuellen Angebot nicht ausdrücklich als enthalten bezeichnet werden. Typische Fremdkosten können insbesondere sein:
- Notariatskosten
- Firmenbuch- und Gerichtsgebühren
- Behördengebühren
- Übersetzungen, Beglaubigungen und Apostillen
- Stammkapital
- Bankspesen
- Kosten externer Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
- Reise- und Zustellkosten
Zeitangaben — Erfahrungswerte, keine Zusage
Alle Zeitangaben auf dieser Seite sind Erfahrungswerte bei vollständigen Unterlagen und keine verbindliche Zusage. Die tatsächliche Dauer hängt insbesondere von Behörden, Banken, Gerichten, Notariat und der Komplexität des Einzelfalls ab.
Interimistische Geschäftsführung — Voraussetzungen und Grenzen
Im Premium-Paket kann nach erfolgreicher Identitäts-, Compliance-, Geschäftsmodell- und Mittelherkunftsprüfung eine interimistische Geschäftsführung durch MAXsolutions vereinbart werden. Der genaue Umfang, Vertretungsbefugnisse, Kontrollmechanismen, Dauer, Verantwortlichkeiten und Vergütung werden gesondert vereinbart. Ein Anspruch auf Übernahme besteht nicht. Die Eröffnung eines Bankkontos wird nicht garantiert — sie unterliegt ausschließlich der Annahme- und Compliance-Prüfung der jeweiligen Bank.
Rechtliche und steuerliche Abgrenzung
MAX Solutions erbringt Leistungen der Unternehmensberatung. Rechtsberatung und rechtliche Vertretung — insbesondere im Behördenverfahren — sowie Steuerberatung erfolgen ausschließlich durch dazu befugte Berufsträger; wir stellen den Kontakt her und koordinieren. Eine Erfolgsgarantie wird nicht abgegeben.
Abgrenzung der drei Pakete
Essential endet grundsätzlich mit der Einreichungsfertigkeit Ihres Antrags. Complete betrifft primär die intensive Begleitung des Aufenthaltsverfahrens. Premium betrifft zusätzlich den Aufbau und die zeitweise operative Struktur des Unternehmens in Österreich. Der endgültige Leistungsumfang wird in jedem Fall in einem individuellen schriftlichen Angebot festgelegt.
Realistische Zeitachse
Womit Sie rechnen können
bis zur Firmenbucheintragung
Vorbereitung und Einreichungskoordination nach Vorliegen sämtlicher vollständiger Unterlagen und Einzahlung des Stammkapitals.
bis zur Entscheidung über den Aufenthaltstitel
Vorbereitung und Einreichungskoordination nach Vorliegen sämtlicher vollständiger Unterlagen; behördliche Bearbeitung erfahrungsgemäß 2–3 Monate.
Fragen und Antworten
Machbarkeitsprüfung, Pakete und Preise
Ist die Machbarkeitsprüfung eine kostenlose Erstberatung?
Nein. Die Machbarkeitsprüfung ist eine eigenständige, kostenpflichtige Leistung. Das Honorar beträgt EUR 600,00 zuzüglich Umsatzsteuer, soweit diese gesetzlich geschuldet wird. Der für Ihren Fall maßgebliche Gesamtpreis einschließlich Umsatzsteuer wird Ihnen vor Vertragsabschluss im individuellen Angebot ausgewiesen.
Wann beginnt die Machbarkeitsprüfung?
Nach Annahme des individuellen Angebots, abgeschlossener Identitäts- und Compliance-Prüfung, vollständiger Zahlung des Honorars und Vorliegen der für die Prüfung erforderlichen Informationen.
Wird das Honorar der Machbarkeitsprüfung angerechnet?
Ja. Entscheiden Sie sich nach der Machbarkeitsprüfung für Essential, Complete oder Premium, werden die EUR 600,00 vollständig auf das Honorar des gewählten Pakets angerechnet. Die Anrechnung betrifft ausschließlich das Honorar von MAX Solutions und nicht Fremdkosten. Ein Anspruch auf Erteilung eines Folgeauftrags besteht nicht.
Erhalte ich eine Zusage, dass mein Vorhaben gelingt?
Nein. Die Machbarkeitsprüfung enthält keine Erfolgsgarantie. Über Aufenthaltstitel, Firmenbucheintragungen, Gewerbeberechtigungen und Bankkonten entscheiden ausschließlich die zuständigen Behörden, Gerichte und Banken.
Kann ich als Verbraucher vom Vertrag zurücktreten?
Ja. Bei Vertragsabschlüssen im Fernabsatz oder außerhalb von Geschäftsräumen steht Verbrauchern ein vierzehntägiges Rücktrittsrecht nach dem Fern- und Auswärtsgeschäfte-Gesetz zu. Sie werden vor Vertragsabschluss darüber informiert und erhalten das Muster-Widerrufsformular. Das Rücktrittsrecht entfällt nicht automatisch.
Was kosten Essential, Complete und Premium?
Essential kostet EUR 3.000,00, Complete EUR 6.000,00 und Premium ab EUR 25.000,00 — jeweils zuzüglich Umsatzsteuer, soweit diese gesetzlich geschuldet wird. Die EUR 600,00 der Machbarkeitsprüfung werden bei Beauftragung eines der drei Pakete vollständig auf das Honorar angerechnet. Fremdkosten sind nicht enthalten.
Worin unterscheiden sich Essential, Complete und Premium?
Die drei Pakete bauen aufeinander auf. Essential ist die professionelle Vorbereitung Ihres Antrags bis zur Einreichungsfertigkeit. Complete umfasst alles aus Essential und zusätzlich die persönliche Begleitung durch das Verfahren. Premium umfasst alles aus Complete und zusätzlich den Aufbau und die zeitweise operative Struktur Ihres Unternehmens in Österreich.
Warum ist Premium ein Ab-Preis?
Premium ist eine individuell zusammengestellte, modulare Gesamtleistung. Bereits vorhandene Strukturen — etwa eine bestehende österreichische GmbH, eine Geschäftsadresse oder vorhandene Unterlagen — können berücksichtigt werden. Umgekehrt erhöhen zusätzliche Leistungen wie komplexe Beteiligungsstrukturen, eine längere interimistische Geschäftsführung, umfangreiche Compliance-Prüfungen, Relocation und Soft Landing oder ein Vienna-Discovery-Modul den Umfang entsprechend. Daher kann ein Premium-Mandat auch deutlich mehr als EUR 25.000,00 kosten. Der konkrete Leistungsumfang und Preis werden vor Beauftragung schriftlich vereinbart.
Ist die Machbarkeitsprüfung eine Rechtsberatung?
Nein. MAX Solutions erbringt Leistungen der Unternehmensberatung. Die Machbarkeitsprüfung ist eine wirtschaftlich-organisatorische Einschätzung. Rechtsberatung erfolgt ausschließlich durch dazu befugte Berufsträger.
Muss ich Dokumente über das Kontaktformular übermitteln?
Nein. Über das Kontaktformular werden bewusst keine Dokumente entgegengenommen. Nach Ihrer Anfrage stimmen wir einen gesicherten Weg für die Übermittlung von Unterlagen mit Ihnen ab.
Erster Schritt
Bereit für den Standort Österreich?
Der erste Schritt ist die Machbarkeitsprüfung — schriftlich, verbindlich kalkuliert und bei Beauftragung von Essential, Complete oder Premium vollständig anrechenbar.
Machbarkeitsprüfung anfragen