Start / Business Immigration / GmbH-Gründung
Unternehmensgründung · Österreich
GmbH-Gründung in Österreich für ausländische Unternehmer
MAX Solutions koordiniert aus Wien die Gründung Ihrer österreichischen GmbH — Gesellschaftsvertrag, Notariat, Firmenbucheintragung, auf Wunsch Gewerbeberechtigung und Geschäftsadresse in 1010 Wien — und verbindet sie mit dem Aufenthaltsverfahren, wenn Sie selbst in Österreich tätig werden wollen. Für Gründer aus Indien und anderen Drittstaaten beginnt jedes Mandat mit der kostenpflichtigen Machbarkeitsprüfung.
Kurz erklärt
Wie läuft die GmbH-Gründung in Österreich ab?
Die GmbH ist die Gesellschaftsform, die wir für ausländische Unternehmer in Österreich koordinieren. Der Weg führt über Gesellschaftsvertrag, Notariat und Firmenbucheintragung; die laufende Administration — Buchhaltung, Umsatzsteuer, Lohnverrechnung und Jahresabschluss — übernimmt die Steuerberatungsgruppe steuerexperten.at. Erfahrungswert bei vollständigen Unterlagen und eingezahltem Stammkapital: ca. 2–4 Wochen bis zur Firmenbucheintragung.
Mindeststammkapital
Das gesetzliche Mindeststammkapital einer österreichischen GmbH beträgt EUR 10.000; davon sind mindestens EUR 5.000 in bar einzuzahlen (Stand 2026). Das Stammkapital ist Fremdkosten und nicht im Paketpreis enthalten.
Bis zur Firmenbucheintragung
Erfahrungswert bei vollständigen Unterlagen und eingezahltem Stammkapital — keine verbindliche Zusage.
Der operative Ablauf
In vier Schritten zur österreichischen GmbH
Ein eingespielter Ablauf mit klaren Zuständigkeiten — Notariat, Bank und Behördenwege inklusive.
Machbarkeitsprüfung
Schriftliche Kurzeinschätzung um EUR 600 zzgl. USt.: Ist Ihr Gründungs- und Aufenthaltsvorhaben realistisch, welche Unterlagen fehlen, welcher Weg ist zu empfehlen?
Phase 1Gesellschaftsvertrag & Notariat
Koordination von Gesellschaftsvertrag und Notariatstermin; Unternehmensstruktur und Businessplan im vereinbarten Umfang.
nach AngebotFirmenbuch & Gewerbe
Firmenbucheintragung, auf Wunsch inklusive Gewerbeberechtigung; Unterstützung bei der Vorbereitung der Geschäftskontoeröffnung.
Erfahrungswert ca. 2–4 WochenLaufende Administration
Buchhaltung, Umsatzsteuer, Lohnverrechnung und Jahresabschluss über steuerexperten.at; Geschäftsadresse und Post-Service in 1010 Wien nach gesonderter Vereinbarung.
fortlaufendZeitangaben sind Erfahrungswerte bei vollständigen Unterlagen; keine verbindliche Zusage. Die tatsächliche Dauer hängt insbesondere von Behörden, Banken, Gerichten, Notariat und Komplexität des Einzelfalls ab.
Gründung und Aufenthalt
GmbH gründen — mit oder ohne Wohnsitz in Österreich?
Ob Sie neben der Gesellschaft auch einen Aufenthaltstitel benötigen, hängt davon ab, ob Sie selbst in Österreich tätig werden. Die wichtigsten Konstellationen im Überblick — die Prüfung Ihres Einzelfalls erfolgt in der Machbarkeitsprüfung.
| Ihre Situation | Passender Weg | Wesentliche Voraussetzung |
|---|---|---|
| Ich gründe ein eigenes Unternehmen mit Kapital und führe es selbst in Österreich | GmbH plus Rot-Weiß-Rot-Karte — selbständige Schlüsselkraft | Nachweis eines gesamtwirtschaftlichen Nutzens (Kapitaltransfer, Arbeitsplätze, Know-how). Eine Investition von EUR 100.000 wird häufig als Beispiel genannt (Stand 2026) — sie ist ein Beispiel und keine automatische Anspruchsvoraussetzung. |
| Ich gründe ein Start-up | GmbH plus Rot-Weiß-Rot-Karte — Start-up-Gründer | EUR 30.000 Kapital, davon 50 % Eigenkapital (Stand 2026) |
| Ich bin nur Gesellschafter, ohne Wohnsitz in Österreich | GmbH mit Gesellschafterstellung ohne eigene Erwerbstätigkeit | Eine ausschließlich passive Gesellschafterstellung begründet allein regelmäßig noch keine Erwerbstätigkeit in Österreich. Aufenthalt, Tätigkeit und Geschäftsführungsfunktion sind gesondert zu prüfen. |
Werte Stand 2026. Quellen: ABA / workinaustria.com, usp.gv.at, wien.gv.at. Angaben ohne Gewähr. Alle Aufenthaltswege: Wegweiser Business Immigration.
Übergangsphase
Interimistische Geschäftsführung — nach individueller Prüfung
Wenn Sie noch nicht in Österreich sind
Soweit dies nach Prüfung des Geschäftsmodells, der Eigentümerstruktur, der Mittelherkunft sowie der gesetzlichen und bankseitigen Compliance-Voraussetzungen möglich ist, kann für eine Übergangsphase eine interimistische Geschäftsführung vereinbart werden. Umfang, Vertretungsbefugnisse, Kontrollmechanismen und Verantwortlichkeiten werden in einer gesonderten Vereinbarung festgelegt.
Übergabe an Sie
Nach Vorliegen der gesellschafts-, aufenthalts- und gewerberechtlichen Voraussetzungen kann die Geschäftsführung im Rahmen der erforderlichen gesellschaftsrechtlichen Schritte auf den vorgesehenen Geschäftsführer übertragen werden. Notariat, Bankpartner und die Steuerberatung der eigenen Gruppe sitzen mit uns an einem Tisch.
Die Übernahme einer interimistischen Geschäftsführung erfolgt ausschließlich nach erfolgreicher Identitäts-, Compliance-, Geschäftsmodell- und Mittelherkunftsprüfung. Ein Anspruch auf Übernahme besteht nicht. Die Eröffnung eines Bankkontos wird nicht garantiert — sie unterliegt ausschließlich der Annahme- und Compliance-Prüfung der jeweiligen Bank.
Gründer aus Indien
GmbH-Gründung aus Indien: Was anders läuft
Dokumente & Apostille
Indische Urkunden brauchen für Österreich eine Apostille und beglaubigte Übersetzungen. Wir sagen Ihnen vorab genau, welche Dokumente in welcher Form nötig sind — bevor Sie sie beschaffen.
Nachweis der Mittelherkunft
Kapitaltransfers aus Indien müssen nachvollziehbar dokumentiert sein. Wir strukturieren den Nachweis so, dass Bank und Behörde ihn akzeptieren.
Zeitplanung über Kontinente
Beglaubigungen in Indien, Termine in Wien: Wir takten das Verfahren so, dass keine Frist verfällt. Beratung auf Deutsch oder Englisch.
Zahlen, Stolpersteine und Fragen speziell für indische Gründer: Indien-Desk.
Kosten
Was die GmbH-Gründung mit MAX Solutions kostet
Die Koordination der GmbH-Gründung ist Bestandteil des Pakets Premium — der modularen Unternehmens- und Projektlösung, die Unternehmensaufbau und Aufenthaltsverfahren aus einer Hand verbindet. Der konkrete Leistungsumfang wird nach der Machbarkeitsprüfung individuell zusammengestellt.
| Leistung | Honorar (netto) | Hinweis |
|---|---|---|
| Machbarkeitsprüfung (Phase 1) | EUR 600 | bei Beauftragung von Premium vollständig angerechnet |
| Premium — Unternehmen und Aufenthalt aus einer Hand | ab EUR 25.000 | Ab-Preis, kein Fixpreis; individuelles schriftliches Angebot |
Alle Preise zzgl. USt., soweit gesetzlich geschuldet. Bereits vorhandene Strukturen — etwa eine bestehende GmbH, Geschäftsadresse oder Unterlagen — können berücksichtigt werden. Die separat buchbare Geschäftsadresse & Postservice bleibt davon unabhängig bestehen.
Fremdkosten — nicht im Paketpreis enthalten
Fremdkosten sind nicht im Paketpreis enthalten, sofern sie im individuellen Angebot nicht ausdrücklich als enthalten bezeichnet werden. Typische Fremdkosten können insbesondere sein:
- Notariatskosten
- Firmenbuch- und Gerichtsgebühren
- Behördengebühren
- Übersetzungen, Beglaubigungen und Apostillen
- Stammkapital
- Bankspesen
- Kosten externer Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
- Reise- und Zustellkosten
Fragen und Antworten
Häufige Fragen zur GmbH-Gründung in Österreich
Kann ich als ausländischer Unternehmer eine GmbH in Österreich gründen?
Ja, wir koordinieren die Gründung österreichischer Gesellschaften für Unternehmer aus Indien und anderen Drittstaaten. Ob Sie zusätzlich einen Aufenthaltstitel benötigen, hängt davon ab, ob Sie selbst in Österreich tätig werden; eine ausschließlich passive Gesellschafterstellung begründet allein regelmäßig noch keine Erwerbstätigkeit in Österreich. Beides wird in der Machbarkeitsprüfung geklärt.
Wie lange dauert die GmbH-Gründung in Österreich?
Erfahrungswert ca. 2–4 Wochen bis zur Firmenbucheintragung — nach Vorliegen sämtlicher vollständiger Unterlagen und Einzahlung des Stammkapitals. Das ist keine verbindliche Zusage; die tatsächliche Dauer hängt insbesondere von Behörden, Banken, Gerichten, Notariat und der Komplexität des Einzelfalls ab.
Welche Schritte umfasst die Gründung?
Gesellschaftsvertrag, Notariat und Firmenbucheintragung — auf Wunsch inklusive Gewerbeberechtigung — sowie Unterstützung bei der Vorbereitung der Kontoeröffnung. Anschließend Buchhaltung, Umsatzsteuer, Lohnverrechnung und Jahresabschluss über steuerexperten.at.
Brauche ich eine Geschäftsadresse in Wien?
Nach gesonderter vertraglicher Vereinbarung stellen wir eine Geschäftsadresse in 1010 Wien samt Adress- und Post-Service bereit — als Bestandteil eines Premium-Mandats oder separat buchbar.
Was kostet die GmbH-Gründung mit MAX Solutions?
Die Koordination der GmbH-Gründung ist Bestandteil des Pakets Premium ab EUR 25.000 zzgl. USt. — ein Ab-Preis, kein Fixpreis. Jedes Mandat beginnt mit der Machbarkeitsprüfung um EUR 600 zzgl. USt., die bei Beauftragung vollständig angerechnet wird. Fremdkosten wie Notariat, Firmenbuch, Behördengebühren und Stammkapital sind nicht enthalten.
Wie hoch ist das Stammkapital einer österreichischen GmbH?
Das gesetzliche Mindeststammkapital beträgt EUR 10.000; davon sind mindestens EUR 5.000 in bar einzuzahlen (Stand 2026). Das Stammkapital ist kein Honorar, sondern Fremdkosten — es verbleibt im Vermögen der Gesellschaft. Quelle: usp.gv.at. Angaben ohne Gewähr.
Kann MAX Solutions die Geschäftsführung übernehmen, bis ich in Österreich bin?
Für eine Übergangsphase kann nach erfolgreicher Identitäts-, Compliance-, Geschäftsmodell- und Mittelherkunftsprüfung eine interimistische Geschäftsführung vereinbart werden. Umfang, Vertretungsbefugnisse, Kontrollmechanismen, Dauer, Verantwortlichkeiten und Vergütung werden gesondert vereinbart. Ein Anspruch auf Übernahme besteht nicht.
Wird die Eröffnung eines Geschäftskontos garantiert?
Nein. Wir unterstützen bei der Vorbereitung der Kontoeröffnung und koordinieren mit Bankpartnern. Die Eröffnung unterliegt ausschließlich der Annahme- und Compliance-Prüfung der jeweiligen Bank.
Ist die GmbH-Gründung eine Rechts- oder Steuerberatung?
MAX Solutions erbringt Leistungen der Unternehmensberatung. Rechtsberatung und rechtliche Vertretung sowie Steuerberatung erfolgen ausschließlich durch dazu befugte Berufsträger; wir stellen den Kontakt her und koordinieren — Notariat, Bankpartner und die Steuerberatung der eigenen Gruppe sitzen mit uns an einem Tisch.
Erster Schritt
Zuerst prüfen, dann gründen.
Jede GmbH-Gründung mit MAX Solutions beginnt mit der Machbarkeitsprüfung um EUR 600 zzgl. USt. — schriftlich, von Indien aus startbar und bei Beauftragung von Premium vollständig anrechenbar.
Machbarkeitsprüfung anfragen